Программа бизнес тренинга направлена на повышение уровня эффективного управления временем руководителями и специалистами отделов продаж, и включает необходимый объем учебных занятий, охватывающих основные вопросы теории и практики тайм - менеджмента.
Программа ориентирована на развитие навыков управления времени с использованием эффективных методик. Программа тренинга составлена таким образом, что, помимо получения теоретических знаний, формируются практические навыки их применения.
Цель программы: развитие профессиональной компетенции по управлению временем и эффективное распределение временных ресурсов с учетом индивидуальных особенностей восприятия времени участниками.
Конкретные задачи программы тренинга:
Систематизировать знания и умения по использованию стратегического и оперативного тайм - менеджмента.
Отработать навыки управления временем.
Ожидаемые результаты:
Повышение компетентности в управлении временем.
Обучение практическим инструментам по эффективному использованию управлению временем.
В результате обучения участники тренинга смогут:
Научится управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Использовать инструменты управления временем.
Отработать навыки планирования рабочего дня.
Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
Правильно распределять усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами; расставлять приоритеты; определять очередность работ.
Программа имеет 3 модуля.
Программа реализуется в формате тренинга с применением современных активных форм обучения.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
Модуль 1. Понятие «Управление временем» и стратегическое планирование времени
Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня
Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
Деловые коммуникации в разрезе тайм -менеджмента. Организация деловых встреч. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.
Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем
Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач ( Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
Авральный тайм-менеджмент. Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.
Программа бизнес тренинга направлена на повышение уровня эффективного управления временем руководителями и специалистами отделов продаж, и включает необходимый объем учебных занятий, охватывающих основные вопросы теории и практики тайм - менеджмента. 
